Informativa Fornitori

INFORMATIVA AI FORNITORI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 e del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) ed in relazione ai dati personali che La/Vi riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, La/Vi informiamo di quanto segue.

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Mecolpress S.p.A, nella sua qualità di titolare del trattamento, tratterà i dati del fornitore per le seguenti finalità:

1. a) censimento del fornitore e registrazione dello stesso nell’elenco dei fornitori;
2. b) valutazione relativa all’affidabilità del fornitore (solidità patrimoniale, capacità economica e organizzativa, referenze, qualifiche professionali, regolarità contributiva, copertura assicurativa, conflitti di interessi, adempimenti anticorruzione e antiriciclaggio, possibili risvolti reputazionali del rapporto);
3. c) gestione dei contratti stipulati con fornitori relativi a prestazioni d’opera o di servizio, compresa l’attività riguardante le rilevazioni e le registrazioni contabili, l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo;
4. d) valutazione del fornitore in relazione alle prestazioni svolte per Mecolpress S.p.A;
5. e) adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili; adempimenti degli obblighi derivanti da stipulati contratti; assistenza e supporto tecnico in merito ai prodotti e servizi da Voi acquistati anche post vendita e post periodo eventuale di garanzia se espressamente prevista; gestione amministrativa dei rapporti;
6. d) Marketing e referenze, informazioni su future iniziative commerciali, innovazioni apportate ai prodotti e/o servizi, offerte, analisi di mercato, statistiche. 

2. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali del fornitore saranno trattati in forza del consenso espresso mediante la sottoscrizione della presente informativa.

Le/Vi comunichiamo che, anche in caso di mancato conferimento del consenso o di revoca dello stesso, i Suoi/Vostri dati personali potranno comunque essere trattati nelle seguenti ipotesi e in forza delle seguenti basi giuridiche:

1. a) qualora il trattamento sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei/Voi siete parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua/Vostra richiesta;
2. b) qualora il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta Mecolpress S.p.A c) qualora il trattamento sia necessario per la salvaguardia dei suoi interessi vitali o di quelli di un’altra persona fisica;
3. d) qualora il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui sia investita Mecolpress S.p.A;
4. e) qualora il trattamento sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse di Mecolpress S.p.A; in particolare possono costituire legittimi interessi:

• l’interesse a stipulare, gestire e dare esecuzione ai contratti di cui al punto 1 lett. c);
• l’interesse a tutelare i propri diritti insorgenti, direttamente o indirettamente, in relazione ai suddetti contratti;
• l’interesse a tutelare la sicurezza e il patrimonio aziendale;

a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato richiedenti la protezione dei dati personali.

3. DATI RACCOLTI PRESSO TERZI

La/Vi informiamo che i dati personali oggetto del trattamento, in particolare in relazione alle finalità di cui al punto 1, lett. b), potranno essere acquisiti non dall’interessato stesso ma da soggetti terzi, mediante l’accesso a banche dati pubbliche o mediante il ricorso a servizi ispettivi dedicati o mediante la richiesta di referenze a precedenti clienti del fornitore.

Le categorie di dati acquisiti da terzi sono quelle indicate nel punto 1, lettera b), ovvero i dati relativi all’affidabilità del fornitore, alla sua solidità patrimoniale, capacità economica e organizzativa, referenze, qualifiche professionali, regolarità contributiva, copertura assicurativa, conflitti di interessi, anticorruzione, possibili risvolti reputazionali del rapporto.

4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi sia analogici sia elettronici o comunque automatizzati, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte.

La Società svolge il trattamento direttamente tramite soggetti appartenenti alla propria organizzazione o avvalendosi di soggetti esterni alla Società stessa. Tali soggetti tratteranno i dati:

1. a) conformemente alle istruzioni ricevute dalla Società di appartenenza in qualità di responsabili o di incaricati, tra i quali indichiamo i dipendenti o collaboratori della Società stessa addetti alle strutture aziendali nell’ambito delle funzioni cui sono adibiti ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa.
2. b) in totale autonomia, in qualità di distinti Titolari.

5. CONFERIMENTO DEI DATI

Ferma l’autonomia dell’interessato, il conferimento dei dati personali può essere:

1. a) obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da Organi di vigilanza e controllo;
2. b) strettamente necessario alla conclusione di nuovi rapporti tra il fornitore e Mecolpress S.p.A. o alla gestione ed esecuzione dei rapporti già in essere.

6. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI

L’eventuale opposizione al trattamento dei dati e/o il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali può comportare l’impossibilità o il rifiuto, in tutto o in parte, di inserire o mantenere il fornitore nell’elenco fornitori, di stipulare nuovi contratti con esso o di dare esecuzione a quelli già in essere, di adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo.

7. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali, per le esclusive finalità di cui al punto 1, potranno essere comunicati a:

1. a) dipendenti o collaboratori di Mecolpress S.p.A. autorizzati dalla società stessa al trattamento dei dati;
2. b) istituti di credito, società di servizi per la registrazione, l’imbustamento, il trasporto e lo smistamento dei documenti, imprese appaltatrici di opere e lavori o fornitrici di servizi, notai, avvocati, consulenti e società specializzate per il recupero dei crediti, società di revisione;
3. c) soggetti a cui la comunicazione è dovuta in adempimento ad eventuali accordi collettivi (es. associazioni sindacali) od a specifici obblighi normativi (es. Enti di Pubblica Sicurezza o altre Autorità pubbliche).

È esclusa qualsiasi operazione di diffusione dei dati.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

La normativa sulla privacy (artt. 7-10 del D.Lgs. 196/2003 e artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) Le/Vi garantisce il diritto di essere informato sui trattamenti dei dati che La/Vi riguardano, e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica.  Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.

Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato.

Per l’esercizio dei suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali sono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, potrà rivolgersi al referente della protezione dei dati personali presso Mecolpress S.p.A., con sede in Via Don Maestrini, 51 – 25020 Flero (BS)casella di posta elettronica: gdpr@mecolpress.com

Ove ritenga lesi i suoi diritti, può tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali.

9. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I suoi dati personali saranno conservati per il periodo necessario a realizzare le finalità di cui al punto 1 nonché, in seguito all’esaurimento di tali finalità, sino al termine di prescrizione dei diritti insorti in capo a lei e a Mecolpress S.p.A. in conseguenza dei rapporti giuridici e di fatto intercorsi tra le parti e connessi direttamente o indirettamente alle finalità stesse.

In ogni caso, con riferimento ai trattamenti svolti per le finalità di cui al punto 1 lett. a), i dati del fornitore saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni, decorrenti dal termine dell’ultima prestazione svolta per Mecolpress S.p.A, o dalla data di inserimento nell’elenco stesso, ovvero dal rinnovo del suo consenso all’inserimento nell’elenco.

10. TRATTAMENTI DEI DATI DI TERZI

Il fornitore è informato che, qualora si avvalga di propri dipendenti o collaboratori (ivi inclusi eventuali subappaltatori) nell’esecuzione delle prestazioni svolte per Mecolpress S.p.A, i dati personali di questi ultimi potranno essere trattati da L’Azienda per la gestione dei contatti con i referenti e gli incaricati del fornitore)

Tali trattamenti hanno le medesime finalità, modalità e tempi di conservazione dei dati descritti nella presente informativa; in relazione a tali trattamenti, inoltre, i soggetti interessati vantano i medesimi diritti individuati al punto 8.

Il fornitore si impegna a informare correttamente i propri dipendenti e collaboratori in merito ai suddetti trattamenti, anche mediante la consegna agli stessi della presente informativa e mediante la registrazione della loro firma per presa visione.